如何做好煤炭企業檔案工作
?????作為煤炭企業的檔案管理人員，面對新時期檔案工作的新要求、新變化，要想把檔案工作管理好，做到與時俱進就必須積極推進檔案管理工作的現代化，為企業的改革發展服務；要努力進行工作創新，加強檔案管理人員的培養，提高檔案管理部門的服務職能。?
????在知識經濟時代，各類信息多元化，檔案管理工作也隨之發生了很大變化。作為煤炭企業的檔案管理人員，面對新時期檔案工作的新要求、新變化，這對看似清閑工作的檔案管理人員提出了嚴峻的挑戰。如何能夠把檔案工作做好？能否讓檔案管理工作在推動煤炭企業改革發展中發揮更大的作用？筆者認為應該從以下幾點做起:?
1??搞好檔案工作首先是單位必須重視?
任何單位的任何一項工作只有單位重視了、領導重視了，工作才能順利開展。以做好安全生產、經營管理，取得經濟效益為目的的煤炭企業往往會忽視檔案工作。對檔案工作人員來說，他們應該充分發揮其主觀能動性，以自己的實際行動去影響，去爭取領導的重視，以優質的服務吸引干部職工的注意，來提高本部門在企業中的地位。?
地位來自作為。一方面檔案管理人員首先要愛崗敬業，為領導、各級管理人員、工程技術人員提供準確、真實、可靠的信息，為領導的決策，工程技術人員的科技攻關提供方便。檔案工作人員自己懷著滿腔熱情的去工作，忠于職守，在領導和同事心目中樹立了良好的形象，部門的地位也會逐漸提升。另一方面，檔案工作人員要積極做好宣傳，使領導及干部職工增強檔案意識。要經常向領導匯報檔案工作情況，多談一些檔案工作對單位長遠發展的影響，誘導和啟發領導重視檔案工作。?
??檔案素材“空檔”嚴重。
?由于受專職拍攝人員數量及信息溝通的限制，城市發展過程中有很多與城市建設發展相關且具有重大意義的事件未及時收集形成聲像檔案進行保存，形成聲像檔案收集的巨大“空洞”，一旦遇到需要使用這些檔案的時候就出現嚴重的“空檔”情況。為避免這種情況出現，一方面，我們加強了聲像檔案建設的投入和聲像檔案拍攝收集力度，先后采購多臺高規格全畫幅單反相機、攝像機、便攜式電影級攝像機，并安排多名培訓合格的專職人員負責此項工作；另一方面，加強了與建設主管部門的信息溝通，從而保證了重大建設事件不漏拍，并按專題不定期面向社會征集照片和視頻資料，經篩選鑒定進行館藏補充。